Pode parecer incomum, mas muitos consumidores acabam
realizando pagamentos em duplicidade, indenizações indevidas e multas
por falta de organização com os documentos e comprovantes de pagamento.
De acordo com a sócia da Trade Contabilidade, Simone Domingues, as contas de
consumo, como água, luz e telefone, devem ficar guardadas por pelo
menos cinco anos, enquanto os inventário deve permanecer arquivado por
31 anos.
Organizando os armáriosSegundo
Simone, a organização dos documentos pode ajudar a evitar transtornos
financeiros. “Utilizar pastas identificadas e separadas por ordem
alfabética auxilia na organização dos documentos. Dentro delas, sugiro
que os documentos sejam separados por ano, assim facilita a busca e
evita o estresse”, aconselha.
| Documento | Prazo |
|---|---|
| Conciliação Bancária, Duplicatas, Extrato Bancários, Despesas, Ordem de Serviço, Recibo de Depósito Bancário, Reembolso de Despesas Viagens, Conhecimento de Frete, Balancetes, Impostos Municipais e Estaduais pagos, Nota Fiscal Fornecedor, Notas Fiscal Venda de Imobilizado, Livro Razão | 5 anos |
| Nota Fiscal de Imobilizado | 5 anos após a depreciação do bem |
| Impostos Federais, Livro de Registro de Saídas, Entrada, ICMS, Apuração Lucro Real (Lalur) e Nota Fiscal de Saída | 10 anos |
| Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica | 10 anos após a entrega da Declaração |
| RPA (Recibo de Pagamento de Autônomo) | 30 anos |
| Livro de Registro de Inventário | 31 anos |
| Livro Diário | Permanente |
| Balanço Patrimonial/ Demonstração dos Resultados | Permanente |
| Fonte: Trade Contabilidade | |
| Documento | Prazo |
|---|---|
| Conciliação Bancária, Duplicatas, Extrato Bancários, Despesas, Ordem de Serviço, Recibo de Depósito Bancário, Reembolso de Despesas Viagens, Conhecimento de Frete, Balancetes, Impostos Municipais e Estaduais pagos, Nota Fiscal Fornecedor, Notas Fiscal Venda de Imobilizado, Livro Razão | 5 anos |
| Nota Fiscal de Imobilizado | 5 anos após a depreciação do bem |
| Impostos Federais, Livro de Registro de Saídas, Entrada, ICMS, Apuração Lucro Real (Lalur) e Nota Fiscal de Saída | 10 anos |
| Declaração de Imposto de Renda Pessoa Jurídica | 10 anos após a entrega da Declaração |
| RPA (Recibo de Pagamento de Autônomo) | 30 anos |
| Livro de Registro de Inventário | 31 anos |
| Livro Diário | Permanente |
| Balanço Patrimonial/ Demonstração dos Resultados | Permanente |
| Fonte: Trade Contabilidade | |
Nenhum comentário:
Postar um comentário